Werkgroepavond 2012
Beste werkgroepleden,
Hierbij nodigen wij jullie uit voor de jaarlijkse Werkgroepavond op:
– maandag 19 november 2012, 20.00 uur
– bij Stadshotel Westwal 1, Ootmarsum.
Voor de pauze willen wij met elkaar van gedachten wisselen over werkgroepactiviteiten en over andere zaken die voor onze vereniging belangrijk zijn.
Na de pauze willen we een aantal actuele onderwerpen bespreken, waarbij veel aandacht voor ons ‘heemhuis’, het Molenhuisje. Hoe gebruiken we het? Hoe gaan we om met de bibliotheek en archief? Wie zorgt voor het onderhoud? Welke toekomstige mogelijkheden zien we nu het niet meer fungeert als entree voor het openluchtmuseum. Een aantal leden heeft aangegeven ideeën te hebben. Misschien bestaan er in jullie werkgroep ook ideeën. Het lijkt ons zinvol om daarover tijdens deze avond van gedachten te wisselen.
Om maximaal profijt uit de werkgroepavond te halen vraagt het bestuur dan ook aan elke werkgroep, vóór woensdag 14 november 2012 een beknopt jaarverslag in te leveren, het liefst in digitale vorm (WORD) met daarin de volgende hoofdstukken:
– Verslag van de activiteiten van het afgelopen jaar
– Plannen voor het komende jaar.
– Gespecificeerde begroting voor het jaar 2013. (De begroting van de vereniging wordt in de ledenvergadering van 2013 ter goedkeuring aangeboden).
– Een actuele ledenlijst van jullie werkgroep (naam, adres en e-mail adres, indien beschikbaar).
Het bestuur zal deze verslagen bestuderen en eventueel nadere toelichting vragen op de werkgroepavond.
Aan jullie het verzoek om
– het beknopte jaarverslag;
– de begroting en
– de actuele ledenlijst in te leveren bij Ronald Grimberg,
mail: info@heemhuis-ootmarsum.nl
Coördinatoren, willen jullie de datum, tijd en locatie doorgeven aan alle werkgroepleden, zodat zoveel mogelijk actieve leden aanwezig kunnen zijn.
Tot ziens op maandag 19 november 2012.
• Er is inmiddels een verslag van deze avond beschikbaar.
