Opening
Voorzitter Nettie Aarnink opent de vergadering, heet allen (ca 50 personen) welkom en geeft kort het doel aan van de ledenvergadering: het bestuur legt verantwoording af aan de leden.
Mededelingen
Afmeldingen zijn ontvangen van: Henk Eweg, Alex Klompmaker, Gé Westgeest, Frans Hoppenbrouwer, Ben Velthuis, Ben van Benthem en Tilly Hesselink.
De voorzitter staat kort stil bij het afgelopen jaar en enige actualiteiten:
• Werkgroep oorlogsslachtoffers bestaande uit afgevaardigden van heemkunde Denekamp, Weerselo en Ootmarsum (Ben Harink en Fons Temmink) en de BMS.
• Ontsluiting fotoarchief heemkunde op website MijnStadMijnDorp.
• Aanvraag restauratie Molenhuisje is door provincie afgewezen. We werken aan nieuwe aanvraag.
• Werkgroep Heemhof is gestart in mei 2013 met doel om samen met Openluchtmuseum en BMS een voorziening te organiseren voor gezamenlijk archief, werk en expo ruimte.
• Boek Commanderie en Havezathe Ootmarsum: subsidie aanvragen ingediend.
• Erve ten Modenkotte wordt vertaald in het NederDuits.
• Een bijzondere vermelding is dat 2013 het licht gaf aan het 30e jaarboek van onze vereniging. Een prima prestatie. Elk jaar opnieuw brengt de productie van het jaarboek veel talent en passie bijeen. Het 30e jaarboek is “om van te smullen” stond in de pers geschreven. U allen als lid van de vereniging Heemkunde maakt het elk jaar mogelijk dat we het jaarboek kunnen uitbrengen. Extra exemplaren zijn beschikbaar voor Euro 9,50. Een prachtig cadeau als u bij familie op visite gaat.
Notulen 18 maart 2013
In voorgaande jaren werden notulen meegestuurd met de uitnodiging voor de jaarvergadering. Bestuur heeft er voor gekozen de notulen op de website te publiceren. U wordt allen verzocht de notulen aldaar te raadplegen. Vaststelling van deze notulen zal geschieden op de volgende jaarvergadering.
Jaarverslag 2013
De voorzitter verwijst naar de Heemsproak van februari 2014 voor het jaarverslag 2013. Er zijn geen opmerkingen.
Financieel jaarverslag 2013
Penningmeester Arie Semmekrot geeft een toelichting op het financieel jaarverslag 2013 en tevens op de begroting 2014. Het verslag lag voorafgaand aan de vergadering ter inzage. Het jaar 2013 wordt afgesloten met een klein negatief resultaat. Er zijn geen vragen voor de penningmeester maar wel een applaus voor zijn inzet.
Kascommissie 2013
Nol Graas brengt verslag uit mede namens Freddy Mensink. Samen hebben zij de boeken bestudeerd. “Het is good veur mekaar”, aldus de kascommissie. Voorzitter bedankt de kascommissie en de vergadering stemt in met het financieel verslag 2013. Aan het bestuur wordt acquit en decharge verleend voor het gevoerde beleid.
Begroting 2014/contributie
De penningmeester stelt voor om de minimale contributie te verhogen van Euro 11,50 naar Euro 15. Argumenten hiervoor zijn dat de contributie al 14 jaar lang niet meer verhoogd is. Bovendien geeft meerderheid van leden meer dan minimale contributie. De vergadering gaat per acclamatie akkoord met voorstel voor verhogen contributie.
Nieuwe leden Kascommissie
Freddy Mensink is aftredend lid Kascommissie. Nol Graas vorm nu samen met Hans Siebum de Kascommissie. Fons Temmink wordt gekozen als reservelid.
Bestuur Vereniging Heemkunde
Er zijn geen aftredende bestuursleden. Gerard Hassink wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid. Gerard stelt zich kort voor: ik kom oorspronkelijk uit Rossum, werk voor de gemeente Dinkelland, ben imker en secretaris van de stichting Commanderie. Heb niet zo veel met jaartallen en stambomen maar wil me inzetten voor de Heemkunde en werken aan samenwerking richting een historisch aanspreekpunt. De vergadering stemt in met de voordracht.
Omdat bestuurslid Maria Hunder niet aanwezig was op de vorige jaarvergadering stelt ook Maria zich voor: ik woon in Oud-Ootmarsum, mijn overgrootvader is geboren op Erve Ribbert, ben verpleegkundige, het bevalt me goed om deel uit te maken van het bestuur Heemkunde, ben verknocht aan Twente, zit al heel lang in de natuurstudiegroep van de heemkunde.
Stichting Vrienden Heemkunde
Er zijn geen aftredende bestuursleden. Gerard Hassink wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid. Voorstel wordt aangenomen.
Rondvraag en sluiting
• Hans Peters vraagt naar de verbouwing website. Jan Raatgerink antwoordt dat verouderde website inderdaad wordt gemoderniseerd en aangepast aan wensen van diverse werkgroepen. Klus vergt veel (vrije) tijd en er wordt gestaag aan gewerkt.
• Henk vraagt of onze vereniging verzekerd is tegen ongevallen en/of bestuurlijke aansprakelijkheid. Voorzitter zegt toe beide zaken mee te nemen en zonodig maatregelen te nemen.
• Jan Raatgerink vraagt naar mensen met interesse in markegrenzen. Henk Kamp wil.
• Harrie Hemmer meldt dat er dagen zijn dat onze website 500 bezoekers telt, ook internationaal. De statistieken tonen waarde van onze vereniging.
• Jan Raatgerink meldt dat hij samen met Hans van Benthem en Ben Kleissen diavoorstellingen geeft op diverse locaties en vraagt of er andere leden zijn die een dergelijke presentatie willen houden. Guus Brons biedt zich aan.
• Tot slot vraagt de voorzitter aandacht voor het gouden jubileum jaar 2016. Wie mee wil denken kan het bestuur benaderen.
Om 21.00 sluit de voorzitter het formele deel van de jaarvergadering. Na de pauze wordt een film over de paasgebruiken in Ootmarsum getoond.
