Op maandag 16 maart 2009 hield de Vereniging Heemkunde Ootmarsum haar jaarlijkse algemene ledenvergadering. Voor de pauze was het officiële gedeelte en na de pauze was er tijd voor de groep Dialect en folklore, die door middel van verhalen en zang voor een boeiende afsluiting zorgde.
De vergadering werd geopend door Jan Raatgerink,die ook de presentatie verzorgde van de zaken waarin de vereniging op dit moment actief of betrokken is, zoals de ontwikkelingen rondom de kuiperberg, als gevolg van ons initiatief betreffende de oriënteertafel. Ook de betrokkenheid bij de problemen rondom de kloostertuin, en de mogelijke heropbouw van een commanderie werden toegelicht. De samenwerking met de Heemkunde-verenigingen Denekamp en Weerselo en zowel de gezamenlijke projekten, alsook gezamenlijke gesprekken met de wethouder werden besproken. Dan is er nog het HIP (historisch informatie punt) dat in de nieuwe bibliotheek een plaats zal krijgen, en waarvoor de subsidies al zijn toegezegd, maar dat wacht op de nieuwe bibliotheek (en dus ook op het nieuwe multiculturele centrum). Tevens hebben wij in 2008 samen met de BMS onderzocht of wij tot samenwerking en eventueel tot integratie zouden kunnen komen, vooral ook voor duidelijkheid naar de bevolking, maar dat is vooral vanuit de BMS als nog niet haalbaar ervaren.
M.B.T. de werkgroepen werd medegedeeld, dat de Vogelwerkgroep nu 25 jaar bestaat en dit ook gaat vieren, met extra activiteiten. Ben Heerink noemde al een paar van deze plannen. De archeologiewerkgroep heeft even een periode van minder activiteiten achter zich, maar gaat met een nieuwe voorzitter (Hans Oude Rengerink) weer vol aan de slag. Tevens is deze groep met 4 personen uitgebreid. De biliotheekgroep is versterkt met Henk Geerdink en Wim Leverink en de werkzaamheden zijn al gestart. Tenslotte heeft de fotowerkgroep haar 10 000e foto gedigitaliseerd en beschreven.
Ook de financiële verslaggeving over 2008, en de begroting 2009 door Ronald Grimberg werd als duidelijk ervaren en werd goedkeurend beantwoord door applaus. Hans Peters deed verslag namens de kascommissie en ook deze commissie stemde in met de voorliggende stukken en gaf de penningmeester decharge over 2008. In het bestuur waren Ronald Grimberg en Nettie Aarnink aftredend en herkiesbaar en was Arie Semmekrot een nieuwe kandidaat. Allen werden (her)kozen bij acclamatie.
Na de pauze gaf de werkgroep Dialect en Folklore een aantal presentaties, met verhalen en liederen uit de streek en zo mogelijk ook uit het verleden en gepresenteerd in onze Twentse taal (dialect). Ben Kleissen deed de inleidingen aan de presentaties en gaf ook nog enige uitleg m.b.t. de context. Deze presentaties werden door de aanwezigen zeer gewaardeerd.
