Opening en mededelingen
Voorzitter Nettie Aarnink opent de vergadering en heet allen welkom: “Het ist begin van de stille wek. Het regnt en ’t boesket um ’t hoes. Low hop’n dat ’t met Poaske better wear is”. Ze doet de volgende mededelingen:
- Jaarboek: ons jaarboek groeit elk jaar in kwaliteit en kleur. Elk jaar opnieuw is het een meesterwerk van mensen met talent en veel passie. Veel Heemkunde leden spelen een rol: als auteur, als redactie, als donateur en als lezer en ambassadeur van onze vereniging. Leden en donateurs maken het mogelijk dat Heemkunde het jaarboek kan uitgeven. Het bestuur heeft Gerard Hassink afgevaardigd om plaats te nemen in de redactie van het jaarboek.
- Molenhuisje: met wat druk en tegendruk heeft het bestuur ism het openluchtmuseum de gemeente zover om opnieuw een aanvraag restauratiesubsidie in te dienen bij de provincie. Dit keer hebben we goede hoop, ook omdat het gehele college van B&W achter het plan staat. In het kader van de aanleg stadsbeek wordt er momenteel ook gewerkt aan het terugbrengen van het waterrad bij het Molenhuisje. Dit molenrad werd rond 1960 als symbool van de verdwenen watermolen aangebracht door de voormalige gemeente Ootmarsum. En als alles goed gaat dan gaan we als vereniging meemaken dat het Molenhuisje als het enige nog tastbare deel van de voormalige Commanderie – maar bovenal als residentie van onze vereniging – duurzaam behouden blijft.
- Stadsarchief: in samenspraak met de BMS stichting zijn we op zoek naar ruimte voor archief, expo en werkruimte. Andere onderwerpen die op de gezamenlijke agenda staan: oorlogsslachtoffers, immaterieel erfgoed, restauratie radboudbeeld.
- Wijzigingen werkgroepen:
○ Werkgroep Dialect & Folklore: Ben Kleissen nam afscheid als coördinator van deze werkgroep. Ben Deterink heeft de coördinatie overgenomen.
○ Vogelwerkgroep: Ben Heerink nam afscheid als coördinator. Fons Temmink is de nieuwe coördinator van de vogelwerkgroep.
○ Werkgroep Redactie Jaarboek: Anton Greven nam afscheid. Inmiddels is Gerard Hassink vanuit het bestuur toegetreden tot deze werkgroep. - Gouden Jubileum Heemkunde: In 2016 bestaan onze vereniging 50 jaar. Een bijzonder moment om bij stil te staan, onszelf te feliciteren, maar ook om ons werk in het zonnetje te zette, de buitenwereld mee te laten genieten en een appel te doen op jeugdig elán. Noteert u alvast in uw agenda: zaterdag 28 mei 2016.
Notulen 31 maart 2014
Zoals bekend is gemaakt per uitnodiging en agenda voor de ALV 2015 wordt naar onze website (www.heemkunde-ootmarsum.nl) verwezen voor raadpleging van de notulen van 31 maart 2014. De vergadering stelt de notulen van 31 maart 2014 vast. Naar aanleiding van deze notulen heeft de voorzitter een melding: de vereniging Heemkunde Ootmarsum is verzekerd tegen ongevallen en bestuurlijke aansprakelijkheid.
Notulen 18 maart 2013
De vergadering stelt ook de notulen van 18 maart 2013 vast. De voorzitter meldt dat er ten behoeve van de waterhuishouding Molenhuisje diverse maatregelen zijn genomen.
Jaarverslag 2014
De voorzitter verwijst naar de Heemsproak van februari 2015 voor het jaarverslag 2014. Er zijn geen opmerkingen.
Financieel jaarverslag 2014
Penningmeester Arie Semmekrot geeft een toelichting op het financieel jaarverslag 2014 en tevens op de begroting 2015. Het verslag lag voorafgaand aan de vergadering ter inzage. Het jaar 2014 wordt afgesloten met een positief resultaat van Euro 381,=. De stichting hoeft dit jaar geen dotatie te doen in verband met voordeel van Euro 2500,=. De vergadering mist een begroting voor het 50 jarig jubileum. De voorzitter belooft een mededeling te doen over de begrote kosten van het jubileum tijdens de algemene ledenvergadering in 2016. Er volgt een tip om subsidie aan te vragen bij Rabo Cooperatie Fonds. Verder zijn er geen vragen voor de penningmeester maar wel een applaus voor zijn inzet.
Kascommissie 2014
Hans Siebum brengt verslag uit mede namens Nol Graas. Samen hebben zij de boeken bestudeerd. “Het is good veur mekaar”, aldus de kascommissie. Voorzitter bedankt de kascommissie en de vergadering stemt in met het financieel verslag 2014. Aan het bestuur wordt acquit en decharge verleend voor het gevoerde beleid.
Begroting 2015 /contributie
Het voorgaande jaar besloot de algemene vergadering om de minimale contributie te verhogen van Euro 11,50 naar Euro 15. De penningmeester stelt nu voor deze contributie van Euro 15 te handhaven. De vergadering gaat hiermee akkoord.
Nieuwe leden Kascommissie
Nol Graas is aftredend lid Kascommissie. Hans Siebum vormt nu samen met Fons Temmink de Kascommissie. Ben van Benthem wordt gekozen als reservelid.
Bestuur Vereniging Heemkunde
Er zijn geen aftredende bestuursleden.
Stichting Vrienden Heemkunde
Er zijn geen aftredende bestuursleden.
Rondvraag en sluiting
De werkgroep Jaarboek roept aanwezigen op om ideeën voor jaarboek 2016 voor 1 juni door te geven aan redactie. Ben Harink en Fons Temmink vragen aandacht voor speciale bijeenkomst herdenking oorlogsslachtoffers in Denekamp op 4 mei as. De werkgroep Dialect en Folklore doet oproep voor nieuwe leden.
Om 21.00 uur sluit de voorzitter het formele deel van de algemene ledenvergadering.
Na de pauze geeft Ben Morshuis een inleiding over het ontstaan van het klooster Maria Ad Fontes. Aansluitend wordt een film over het kloosterleven getoond. Een volle zaal luistert en kijkt aandachtig.
